L’analisi ABC è un metodo di classificazione degli articoli (in magazzino, prodotti, clienti, voci di costo) in tre classi di importanza, per concentrare l’attenzione gestionale dove conta di più. Si fonda sul principio di Pareto: in molti sistemi, una piccola parte degli elementi è responsabile della gran parte dell’effetto — la regola empirica “80/20”.
Applicata alle scorte, l’analisi ordina gli articoli per valore complessivo (consumo annuo × costo unitario) e li raggruppa:
| Classe | Quota articoli | Quota valore | Gestione |
|---|---|---|---|
| A | ~20% | ~80% | controllo stretto, scorte minime |
| B | ~30% | ~15% | controllo intermedio |
| C | ~50% | ~5% | controllo leggero, scorte abbondanti |
La logica è destinare l’impegno gestionale in proporzione all’importanza. Gli articoli di classe A, pochi ma di alto valore, meritano controllo accurato: previsioni precise, scorte di sicurezza ridotte, riordini frequenti, perché ogni euro immobilizzato pesa. Gli articoli di classe C, numerosi ma di valore trascurabile, non valgono uno sforzo gestionale fine: conviene tenerne scorte abbondanti e riordinarli di rado, perché il costo di gestirli attentamente supererebbe il beneficio.
Il vantaggio è evitare di sprecare risorse trattando tutti gli articoli allo stesso modo. Senza classificazione, si rischia di dedicare la stessa attenzione a una vite da pochi centesimi e a un componente costoso, sprecando energie sui primi e trascurando i secondi. L’analisi ABC è semplice ma potente, applicabile ben oltre il magazzino: a clienti (concentrare il servizio sui più redditizi), a difetti (attaccare le cause più frequenti), a costi. Incarna l’idea che gestire bene significa dare priorità in base all’impatto.